El edificio que alberga la sede está organizado forma que permita garantizar que todos los procedimientos inherentes a los pedidos se lleven a cabo de una manera organizada y coherente para preservar el rigor y la calidad del servicio prestado. Para el suministro de sus productos, la empresa dispone de varias cámaras frigoríficas destinadas a diferentes tipos de medicamentos.
 
Dada su naturaleza, las cámaras de frío calibradas para el acondicionamiento de medicamentos inmunológicos se tienen que mantener a una temperatura de entre 2 °C y 8 °C, y de entre 8 °C y 15 °C.
 
Toda la zona de suministro de medicamentos veterinarios está climatizada y controlada por un sistema totalmente informatizado asociado a un generador de alta capacidad. De este modo, garantiza la estabilidad de los equipamientos de climatización durante largos períodos de tiempo, incluso cuando hay interrupciones del suministro eléctrico.
 
Si se detecta cualquier anomalía en el sistema, esta se comunica a través del teléfono móvil a los números definidos previamente.
 
En la recepción de mercancías se actualizan y se confirman los registros de los lotes y los plazos de caducidad de todas las entradas.
 
El almacén auxiliar se utiliza para depositar las mercancías que, debido a la cantidad, no se pueden colocar inmediatamente en el almacén general. Las devoluciones se almacenan de forma aislada hasta que se vuelven a enviar a los proveedores, según las condiciones acordadas.
 
Asimismo, Propecuária dispone de un manual de procedimientos que contempla todas las medidas de prevención, higiene e instalación de dispositivos de seguridad.